FAQ Outil planning
Gérer les plannings des accueillis
Comment créer le parcours-planning d’accueil d’un accueilli ? Pour créer le parcours d’un accueilli, il faut lui avoir créé une fiche au préalable. Si vous ne savez pas encore qui sera accueilli dans votre réseau mais que vous souhaitez faire une simulation de parcours d’accueils : créez une fiche en remplissant les informations obligatoires (nom, prénoms, téléphone, …
Télécharger la liste des adresses mails des accueillants, responsables de boucles, accompagnateurs ou accueillis
Vous avez la possibilité de télécharger un document contenant les adresses emails de tous les acteurs, par type, afin d’envoyer plus facilement des emails groupés par exemple. Il vous suffit de vous rendre sur la liste d’acteurs que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur le bouton Un tableau Excel sera téléchargé sur votre appareil (visible dans …
Comment supprimer une fiche ou classer un acteur en archive ?
Suppression d’une fiche Pour supprimer la fiche d’un acteur, il faut le chercher dans la liste des Accueillis, Accueillants ou Accompagnateurs. Pour plus de rapidité, vous pouvez utiliser la barre de recherche avec le nom de famille de la personne. Une fois identifié, cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir la fiche. Cliquez ensuite sur …
Comment supprimer une fiche ou classer un acteur en archive ? Lire la suite »
Comment modifier les informations d’une fiche d’acteurs (accueilli, boucle, accueillant, accompagnateur) ?
Afin de modifier la fiche d’un acteur, il faut le chercher dans la liste des Accueillis, Accueillants ou Accompagnateurs. Pour plus de rapidité, vous pouvez utiliser la barre de recherche avec le nom de famille de la personne. Une fois identifié, cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir la fiche. Cette page s’ouvre en mode …
Comment rattacher des accueillants à une boucle d’accueil ?
Pour renseigner les familles ou communautés présentes dans une boucle d’accueil, il faut vous rendre sur la fiche profil des accueillants. Cherchez l’accueillant dans la liste puis cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir la fiche. Cliquez ensuite sur le bouton pleine largeur ‘Modifier le profil’ Puis choisir la Boucle dans la section juste au-dessus. …
Comment rattacher des accueillants à une boucle d’accueil ? Lire la suite »
Comment créer une boucle d’accueil, un pétale ou un secteur ?
La création d’une boucle se fait par la page liste des Boucles en cliquant sur le bouton La page de création comporte des champs obligatoires. Les champs obligatoires pour la création d’une boucle sont les suivants : – Nom de la boucle / pétale / secteur – Nom et Prénom du responsable, coordinateur ou médiateur …
Comment créer une boucle d’accueil, un pétale ou un secteur ? Lire la suite »
Ajouter un acteur
Afin d’assurer le respect des personnes et de la RGPD, soyez attentifs à renseigner sur les fiches des acteurs les informations qui vous seront utiles pour organiser l’accueil, choisir les accompagnateurs, accueillants ou accueillis potentiels, assurer un suivi de qualité et animer le réseau. Les termes décrivant les personnes doivent être utiles et les plus …
01 44 39 48 19
